ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ РУКОВОДИТЕЛЯ⠀ ⠀ Эффективность работы любого современного руководителя очень тесно связана с навыками тайм-менеджмента и умением планировать. Причем планирование заключается не только в организации самого себя, но и в способности выстроить работу своего подразделения. ⠀ ⠀ К сожалению, не все руководители одинаково эффективны и в совершенстве владеют всеми необходимыми для этого компетенциями. В этой популяции можно встретить особей различной степени организации, от примитивных до обладающих сверхспособностями.⠀ ⠀ Итак, рассмотрим три основные группы:⠀ ⠀ Тип первый — нестабильный. Их можно заметить по взъерошенным волосам и помутненному взгляду. Их подчиненные живут автономной самоорганизованной жизнью, а задачи от руководителя получают стихийно. В данном случае используется тип планирования «сегодня на вчера». Пока ликвидируются последствия одного бедствия, появляются новые.⠀ ⠀ Тип второй — классический. По такому принципу живет основная масса руководителей. Они используют планирование «сегодня на сегодня». И в этом нет ничего сверхплохого, до тех пор пока не возникнет какой-нибудь форс-мажор, после которого они моментально превращаются в представителей первого типа и теряют самообладание и контроль.⠀ ⠀ Тип третий — идеальный. Такие руководители — стратеги. Их сложно выбить из колеи. Они планируют «сегодня на послезавтра». Задачи у подчиненных расписаны на далекую перспективу. Они как гуру тантрического се-кса направляют свою энергию к самым важным стратегическим целям.⠀ ⠀ Задача каждого руководителя — освоить магию планирования и стать представителем третьего типа!

⠀ Не так давно в Нижнем Новгороде стартовал акселератор «Технология бизнеса», где я участвую в качестве спикера и трекера.⠀ ⠀ Работа трекера заключается в сопровождении наставляемых на этапе развития собственного бизнеса. Постоянная поддержка и полное вовлечение в их проекты.⠀ ⠀ Когда нас представляли участникам, мне было в первую очередь приятно! Приятно от того, что у нас в Нижнем немало людей, которые хотят двигаться вперед, не сидят на месте и готовы броситься с головой в пучину неизвестности, вперед, навстречу трудностям и преградам.⠀ ⠀ Мне, как трекеру, крайне приятно внести частичку себя в развитие их проектов. Я надеюсь у нас все получится и удачи мне и моей команде в этом нелегком труде!

РУКОВОДСТВО ПО ПОСТРОЕНИЮ МЕЧТЫ.⠀ ⠀ Ты открываешь глаза и понимаешь, что стоишь у окна современного красивого дома. Мебель в стиле хай-тек сочетается с сочной зеленью комнатных растений. Панорамный вид на город способен захватить внимание любого созерцателя. Ты наслаждаешься моментом здесь и сейчас.⠀ ⠀ Только близость проплывающих облаков говорит о невероятной высоте над землей. Ты понимаешь, что изнутри тебя разрывает гигантское чувство удовлетворения самим собой, своим результатом, своими достижениями, потому что этот дом построил ТЫ.⠀ ⠀ Несмотря на сумасшедшую высоту, ты стоишь на краю распахнутого окна и ощущаешь дуновение теплого приятного ветра и то, как развеваются волосы буквально не находя себе места и все пытаясь куда-то сорваться. А, посмотрев вниз, ощущаешь, как кружится твоя голова. То ли от высоты, то ли от эйфории успеха, то ли от коктейля всех этих чувств вместе взятых.⠀ ⠀ А люди внизу кажутся такими мелкими, такими незначительными, что даже сложно воспринимать их всерьез, как живые чувствующие организмы со своими заботами и проблемами. Головокружение захватывает все больше, так, что тебя даже немного покачивает, а через минуту кажется, что покачивается и весь дом. А может и не кажется… ⠀ ⠀ Ты пытаешься встать на самый край панорамного окна, чтобы увидеть, что там происходит. А там...первое впечатление просто шокирует и ты начинаешь дышать глубже, преследуемый ощущением постоянной нехватки воздуха... Твой дом возведен на хлипком деревянном каркасе, и нет ничего вокруг кроме твоей суперсовременной квартиры, одни деревяшки и стропилы, и все это готово с минуты на минуту развалиться, упасть с высоты в несколько сотен метров вниз, и ты вместе с ним и с пониманием того, что тебя уже потом будет сложно собрать…!⠀ ⠀ P.S. В отрывке я описала своё видение того, как мы любим мечтать и как не умеем строить конкретные планы по достижению цели. Конечно, метафорично. Наши шаги — этажи — конкретные и измеримые, без них мечты разрушаются и никогда не превращаются в результат, оставляя лишь разочарование и опустошение.

Ещё один секрет из моей копилки. Активно применяю его в своей жизни. Помогает не только в бизнесе, но и в текущих задачах!

ТРУБОПРОВОДНАЯ СТРАТЕГИЯ⠀ ⠀ Если кто-то знаком хоть немного с Матрицей Эйзенхауэра, то знает про квадранты задач и их деление на срочные и важные. Но это пост не об этом. Главный вывод, который должен сделать человек, глубоко погрузившись в Матрицу и заполнив свои задачи, заключается в том, что для успешной жизни нужно уделять больше внимания важным и несрочным задачам. ⠀ ⠀ Эти задачи большие, глобальные, стратегические. Но только выполняя их вы сможете двигаться вперед, а не топтаться на месте под названием «рутина». ⠀ ⠀ Что может быть примером стратегических задач в обычной жизни? — Профилактика здоровья. Часто ли мы ходим ко врачу пока у нас ничего не болит? Да, в ряде случаев, даже когда и болит мы надеемся на то, что пройдет само. Иногда из-за лени, а иногда из-за слабой веры в отечественную медицину. Как говорит мой супруг — хирург-онколог, у нас есть два состояния здоровья — «само пройдет» и «уже поздно». ⠀ ⠀ Но пост не о медицине все таки. Он о стратегии и поиске времени на ключевые жизненно важные задачи. Представьте, что ваше здоровье — водопроводная система. А вы руководитель той самой компании, которая обслуживает ее. Трубы — это такое дело, которое имеет свойство рано или поздно течь. И причем, скорее рано, чем поздно. Если труба потекла, вам потребуется большое количество времени и ресурсов, чтобы заделать брешь. Нужно найти место, где произошла протечка. А для этого раскопать трубы, перекрыть воду у половины квартала, заделать пробоину, а потом снова закопать и пустить воду.⠀ ⠀ А вот если бы вовремя проводились профилактические проверки, ресурсов и времени было бы затрачено гораздо меньше!

НЕ НАЙДЕТЕ В ИНТЕРНЕТЕ! Собрала из собственного опыта⠀ ⠀ 1. Создайте благоприятную внешнюю обстановку — музыка, вкусный кофе, а также всё то, что настраивает на позитивный лад. Если работа не подразумевает большого включения мыслительных процессов, можно совместить ее с чем-то развивающим, например с прослушиванием аудиокниги.⠀ ⠀ 2. Подумайте, как автоматизировать работу. Имея большой опыт в аналитике постоянно имею дело с обработкой больших файлов в excel. Часто современный бизнес оказывается не таким уж современным, а простейший прайс-лист может быть не рассчитан на мгновенную аналитическую работу с ним. Приходится все делать в полуручном режиме и с большим количеством действий. Несмотря на полное отсутствие адаптации файлов к такой работе постоянно задаю вопрос, что здесь можно автоматизировать, потому что ручные действия в виде «контрал цэ» и «контрал вэ» после пары сотен строк могут вызвать зрительные галлюцинации у кого угодно!⠀ ⠀ 3. Иногда вместо автоматизации можно оптимизировать процесс. Например, создать для рабочей группы по проекту группу в Вайбере или Телеграме вместо работы в Trello.⠀ ⠀ 4. Устройте соревнование с самим собой. Вчера вы набрали 20 страниц текста, а сегодня за то же время — 23. И радость и гордость за то, что ваши навыки стали более совершенными.⠀ ⠀ 5. Отслеживайте прогресс. Например, нужно вам перелопатить пару тысяч строк для анализа конкурентов и все вручную. Для этого вы погрузились в обстановку полного отсутствия автоматизации и периодически ощущаете, как понывают пальцы кистей от монотонного щелканья по клавиатуре. Отслеживание прогресса в процентах от общего объема работы мотивирует и даёт понимание скорости выполнения задачи и сроков.⠀ ⠀ 6. Разбейте задачи на 15-ти минутные блоки и после каждого периода в четверть часа выделяйте себе 5 минут времени на отвлечение на что-то приятное и расслабляющее. Это могут быть даже соцсети. Главное не зависнуть в них дольше 5-ти минут. Здесь должна быть строгая самодисциплина.⠀ ⠀ 7. Попеременное переключение. Если таких задач несколько, вы можете периодически переключаться с одной на другую и обратно, как жонглер. Смена видов деятельности помогает быть более эффективным.

А СКОЛЬКО АЭРОПЛАНОВ НЕ ПОСТРОИЛ ТЫ?⠀ ⠀ Время столь быстротечно, что мы просто обязаны относиться к нему с особой ответственностью. Размышляя над этой мыслью, хочу поделиться с вами диалогом. Он написан не мной, а взят из одной книги. Но очень близок мне по духу и согласуется с теми жизненными принципами, в соответствии с которыми я хочу и стараюсь жить.⠀ ⠀ А что самое главное, что диалог этот был опубликован еще в 1923 году в газете «Правда». А значит тема то животрепещущая, заставлявшая задуматься осознанную часть населения не одно поколение.⠀ ⠀ Итак:⠀ ⠀ «На одном съезде Советов я сидел рядом с американским журналистом. Заседание, назначенное в 11 ч., до часу еще не начиналось, как это у нас часто бывает. Журналист меня спросил:⠀ ⠀ - Сколько человек в зале?⠀ ⠀ - Тысячи три с половиной.⠀ ⠀ - Среди них много слесарей, токарей, модельщиков?⠀ ⠀ - Да, вероятно, в зале преобладают рабочие разных специальностей.⠀ ⠀ Тогда мой американец, что-то черкнув в книжечке, сказал:⠀ ⠀ - Мы сегодня потеряли 7 тысяч рабочих часов в ожидании начала заседания. При такой затрате рабочей силы можно было построить один, а то и два аэроплана.⠀ ⠀ Мы прождали еще « с пол-аэроплана», и только тогда заседание началось.⠀ ⠀ В самом деле, нам пора выражать наши бесконечные запаздывания в каких-то реальных величинах, например в аэропланах нашего воздушного флота. Тогда мы скорее осознаем экономическую гибель нашей расхлябанности. Тогда мы научимся ценить время и работать с точностью».

На весах цели всегда лежит время. Может быть вы вспомните, как однажды вам в голову пришла великая идея и вы с невероятным вдохновением взялись за ее реализацию. Мысли у всех разные… кто-то хочет похудеть, кто-то заняться бизнесом, другие — пробежать марафон… Но вдохновение и эфория сменяются рутиной. После рутины обычно наступает демотивация, а потом большинство людей просто сдается.⠀ ⠀ Все просто — на весах цели всегда лежит время. То самое время, которое вам придется потратить на достижение этой цели. Неверные цели приводят к разочарованию. Как вы думаете, откуда лучше бежать марафон — с начала дистанции, или с ее середины? Если вы выбираете цель, в которой вы полный «ноль», будьте готовы к тому, что на весы вы положите большой кусок времени. И здесь лучше не забывать о том, что это самый важный и самый невосполняемый ресурс.⠀ ⠀ Если ставить большие цели в том, в чем вы уже преуспели, ваша дорожка к финишу значительно сократиться. Именно поэтому я против бессмысленных действий, против учебы ради галочки и сертификатов, которые потом можно разве что в туалете повесить. Делайте только то, что действительно нужно, достигайте там, где проще достичь. Берегите жизнь и расходуйте ее осмысленно.⠀ ⠀ Если не знаете, куда идти, есть хороший вариант — коучинг. Можете даже сами поразбираться в нем и понять, как это работает. Только не забывайте — на весах всегда лежит время. Стоит ли это того? Или проще обратиться к профессионалу, который легко выведет вас в нужном направлении!

ПОСТЫ ДЛЯ ИНСТЫ - Как писать быстрее и проще?⠀ ⠀ В прошлом посте я рассказала о том, какие методы автоматизации написания постов я использовала. А в это хочу поделиться дополнительными тактическими приемами.⠀ ⠀ 1. Где брать темы для постов???⠀ ⠀ Раньше я сидела и долго выдумывала контент-план. А сейчас все по-другому. Я просто записываю идеи в Заметки. Вы и не представляете сколько идей возникает в нашей голове. ⠀ ⠀ Просто начните их фиксировать и вы будете обеспечены контент-планом на долгие годы. К тому же, эти посты будут не «высосаны из пальца», а исходить от вашей души и сердца.⠀ ⠀ 2. Имея список тем, в любую свободную минуту я сажусь и пишу посты. За один раз могу разойтись и написать до 10 штук. Потом вы просто выбираете тот, что нравится и публикуете. ⠀ ⠀ Может это антинаучно, но для меня эффективно.⠀ ⠀ 3. В каком приложении писать посты?⠀ ⠀ Раньше писала в обычных заметках. Но поскольку в заметках у меня кладезь полезной инфы, и там черт ногу сломит, пишу теперь в специальном приложении, которое называется Пробел (@iposteditor)⠀ ⠀ Плюсы приложения:⠀ - решает вопрос абзацев⠀ - можно легко добавлять хэштеги⠀ - все посты в одном месте⠀ - можно ставить на посты этикетки, у меня 3 группы этикеток: рабочий, личный, архив. Первые две показывают в какой аккаунт предназначен пост. Последняя- какие посты уже опубликованы.⠀ ⠀ Из минусов: Наверное не хватает папок, потому что в большом количестве текстов приходится высматривать неопубликованные по этикеткам. Хотелось бы хотя бы простейшую функцию переноса постов в архив, чтобы и не удалять совсем то, что опубликовано, но и не лицезреть общим списком.⠀ ⠀ Используете ли вы какие-то спецприложения для этих целей?

ЛИЧНАЯ ЭФФЕКТИВНОСТЬ В НАПИСАНИИ ПОСТОВ ДЛЯ СОЦСЕТЕЙ⠀ ⠀ Некоторые говорят, что не могут много писать и не знают о чем. Но я эту проблему решила.⠀ ⠀ Когда решила развивать свой аккаунт, сделала, как правильно. Составила контент-план. Села строчить кипу постов. ⠀ ⠀ Результат: отсутствие настроения, низкая мотивация, эффект выгорания.⠀ ⠀ Вообще, если вы прокрастинируете и не хотите что-то делать, значит вы это делаете не так!⠀ ⠀ И вот я и сделала логичный вывод, что что-то делаю не так, и начала активные действия в направлении этого вопроса. Ведь личная эффективность, она на то и личная, что вырабатывается собственный идеальный путь, а не как «у всех». ⠀ ⠀ Как ускорить рутину и оставить себе самые сливки? ⠀ ⠀ Было испробовано несколько вариантов:⠀ ⠀ ⠀ 1. Делегирование. Попробовала услуги транскрибации. Вышло чуть быстрее. Но! Муторно плюс доп.затраты.⠀ ⠀ 2. Автоматизация. Сервисы автоматической транскрибации текста. Расценки дороже, чем у живых людей - не пошло.⠀ ⠀ 3. Голосовая начитка текста в блокнот. Удобно, пользовалась долго, но приходится вносить много правок.⠀ ⠀ После этих трёх забросов удочки я поняла, что аудиоформат вообще не моё, так как в письменном виде я быстрее формулирую грамотный контент, чем при начитке голосом.⠀ ⠀ Решила писать посты вручную. Для написания выбрала именно телефон! Так как он всегда под рукой, удобен, невелик и позволяет это делать где угодно!⠀ ⠀ А именно:⠀ - в очереди⠀ - в транспорте⠀ - в моменты ожидания⠀ ⠀ Вообщем, с пользой использовать мусорное время, которое возникает в нашей жизни.⠀ ⠀ Почему ещё именно телефон? ⠀ ⠀ Причина- тот самый ненавистный Т9, который легко заменяет «долетела» на «залетела», а сварочный аппарат на сварочный Арарат. ⠀ ⠀ В написании постов, он помогает, и получается реально быстрее, чем на компьютере. Основную часть слов не приходится дописывать до конца, что существенно экономит время!⠀ ⠀ Ну, а в следующем посте я расскажу ещё несколько фишек, которые мне помогли быстрее писать посты для социальных сетей.⠀ ⠀ А теперь вопрос к вам, дорогие друзья. А в каких задачах вы хотели бы повысить свою эффективность?⠀

ВОТ ЭТО БУФЕРА! Каждый из нас хотя бы раз в жизни опаздывал. У кого-то это можно без преувеличения назвать хронической болезнью. Мне кажется, если немного напрячь мозг, любой может вспомнить такого сотрудника в своей компании, который каждый день опаздывает. Причём, у него уготована тысяча причин, почему это произошло. От самых простых до невероятных. Но такой бурной фантазии точно можно позавидовать. В этом посте мы не будем рассматривать людей, которые постоянно опаздывают и ничего не делают, чтобы такого впредь не происходило. Посвятить свои мысли я хочу той осознанной части населения, которая мечтает привести свою жизнь в порядок. Итак, вы опаздываете на работу. Это происходит несколько дней подряд. Что в таком случае предпримет любой нормальный человек. Лично я начинаю просыпаться раньше. Создаю себе запас времени, так называемый «буфер», который позволяет мне иметь возможность закончить все утренние дела раньше и быть на работе вовремя. Думаю так поступаете и вы. Что происходит после того, как вы перенесли время пробуждения? Теперь период времени на сборы на работу увеличился, и вы должны быть на рабочем месте точно в срок, так? Нет! Не тут то было. Вступает в силу парадокс буфера. Как только мы начинаем осознавать, что времени у нас с запасом, мы начинаем находить важные и срочные задачи, которые нужно сделать именно сейчас. Мы переносим на утро то, что обязательно и беспрекословно выполняли с вечера. Времени то много, можно и с утра успеть! В результате встав раньше, вы можете умудриться приехать еще позже! Как быть? Безусловно наличие буфера важно, но важно соблюдать некоторые правила: 1. Создавая буфер не меняйте предыдущего уклада дня. Если какие-то задачи делали заранее, не переносите их в буфер! 2. Соблюдайте приоритеты - сначала самое важное, а уж потом, если времени останется много, вы найдёте чем его занять. 3. Составляйте план распределения времени.

ЛИДЕРСКИЕ КОРНИ⠀ ⠀ Представьте, что вы работаете в группе, или над совместным проектом. И бывает так, что сразу несколько участников пытаются возглавить ее деятельность и руководить процессом. Но как победить в этой интеллектуальной битве?⠀ ⠀ Вообще, хорошо, если битва остается интеллектуальной. Так как от уровня культуры участников зависит многое. Подобную картину я наблюдала на конкурсе «Лидеры России». Там на протяжении нескольких дней твои лидерские качества и то, как ты проявляешь себя в группе, оценивало большое количество оценщиков. Причем, чтобы ты не расслаблялся, группы периодически перемешивались. Каждый хотел выделиться, стремился к лидерству. Некоторые команды с виду напоминали басню «Лебедь, рак и щука». А у меня постоянно стоял негласный вопрос: «Как стать лидером, но не превратиться при этом в выскочку?».⠀ ⠀ Скажу сразу, быстрого ответа я не нашла. Но стала задумываться над этим и после конкурса. И пришла к выводу, что основа лидерства лежит в формировании взаимоотношений - лично, один на один, с каждым участником группы. ⠀ ⠀ В стратегии лидерства не нужно быть кипарисом Лейланда. Это растение быстро расцветает под жарким летним солнцем, но имеет очень маленькую корневую систему, с полным отсутствием стержневого корня. Поэтому любой сильный ветер является существенной угрозой для него. ⠀ ⠀ Настоящий лидер работает над развитием своей корневой системы, которая помогает укрепить его положение в обществе. И, в принципе, по ходу конкурса я делала все верно. Неформально, в перерывах развивая взаимоотношения с участниками. Жаль только нельзя было за несколько дней выстроить отношения с двумя стами человеками. И вариант попадания в одну команду сводился к минимуму.⠀ ⠀ Но теперь я пользуюсь этим уроком по жизни!