🔹 В системі PROZORRO немає вимог до формату файлу, проте, вимоги до формату файлу можуть бути у Замовника. Зазвичай Замовники просять надати файли в пропозиції в таких форматах: .doc, .docx, .pdf, .jpeg, png ⠀ розширення програм, що здійснюють архівацію даних (rar, zip) тощо. ⠀ 🔹 Розмір кожного завантаженого файлу в систему Prozorro повинен бути розміром не більше 49 Мб. Тобто, розмір не пропозиції в цілому, а саме файлу. Файли, які будуть більше за розміром в систему не зможуть бути завантажені. ⠀ 🔹 Для того, щоб зменшити розмір файлів можна використовувати архівування файлів. При цьому забороняється обмежувати перегляд цих файлів шляхом встановлення на них паролів або у будь-який інший спосіб. ⠀ ❓ Як накласти ЕЦП ⠀ 🔹 ЕЦП може бути накладено на всю пропозицію або ж на кожен файл окремо. Також на деяких майданчиках реалізована можливість підписати пропозицію ЕЦП в особистому кабінеті на самому майданчику. ⠀ 🔸 Отже, у Вас є 3 варіанти, як Ви можете накладати ЕЦП: ⠀ ☑ Накладаєте ЕЦП на кожен документ та завантажуєте всі файли в систему ☑ Робите пропозицію одним файлом та підписуєте її ЕЦП. При цьому не забувайте про максимальний розмір файлу про який ми писали вище ☑ Завантажуєте пропозицію в систему та накладаєте ЕЦП через особистий кабінет на майданчику через який працюєте. ⠀ ❗ При цьому завчасно дізнайтесь чи є на Вашому майданчику такий функціонал Якщо в тендерній документації чітко не зазначено, як саме накласти ЕЦП - на всю пропозицію разом чи на кожен файл окремо - поставте запитання Замовнику щоб уточнити цю вимогу. ⠀ ‼ Що також важливо! Підписувати ЕЦП має не будь-хто на підприємстві, хто має ЕЦП, а саме уповноважена на це особа, тобто, директор, головний бухгалтер, тощо. ⠀ 🔹 Також, якщо на файли вже накладений ЕЦП, то при підписанні пропозиції на майданчику попередній підпис може затиратись. Відповідно, краще накласти ЕЦП на всі файли пропозиції, заархівувати їх і вже потім підвантажувати пропозицію в систему на накласти ЕЦП на майданчику.

Щоб в учасників волосся ставало дибки під час торгів, деякі з них з самого початку сильно знижують ціну аби перемогти в торгах🔝 ⠀ Потім все ж зрозумівши, що ціна до якої вони впали значно менша від стартової починають "мучити" замовника, щоб підписали додаткові угоди на підвищення ціни 🆙️ шантажуючи непоставками. ⠀ Тим самим замовник погоджується, оскільки якщо товар потрібно якнайшвидше, то часу🕛 на проведення нового тендеру немає. А перспектива залишитися без необхідного товару теж не дуже радісна☹ ⠀ Погодившись на необґрунтоване збільшення ціни💰, потрібно зменшити обсяг товару, що є незаконним💁‍♀️ ⠀ ❓Як же не допустити демпінгування цін Замовнику та не йти на поводу у недобросовісних учасників? ⠀ ✔плануйте закупівлі правильно та проводьте їх вчасно; ✔вимагайте забезпечення тендерних пропозицій та виконання умов договору. ⠀ ❓Як реагувати учасникам, коли йде різке зниження ціни закупівлі? ⠀ В більшості випадків, що траплялися на практиці, це робиться щоб вас залякати, та щоб ви перестали боротися🤼‍♂️ ⠀ Спокійно продовжуємо торги, робимо кроки та притримуємося дистанції від найменшої ціни, краще 2 або 3. ⠀ Може виявитися в кінці, що такий учасник не відповідає вимогам тендерної документації та його дискваліфікують🚫, але якщо ви підете за ним, то можете впасти до невигідної ціни😢 ⠀ Будьте мудрими! Успіхів у закупівлях!✊

Про взаємну любов - ти мій Замовник, а я твій Учасник😘 Мабуть кожен, хто досить активно займається закупівлями бачив таку "любов", умови якої прописані у тендерній документації. В такому випадку, Замовник встановлює вимоги, які заточені під конкретну компанію на ринку☝️, таким чином штучно звужуючи коло охочих взяти участь у тендері. ⠀ Наприклад, замовник вказує точну назву виробника товару: при купівлі авто🚘 зазначають марку, модель і її комплектацію, або при будівництві доріг вимагає, щоб асфальтний завод був в радіусі кількох кілометрів від дороги, яку будуть ремонтувати👨‍🏭. ⠀ А ще Замовник може закривати очі🙈 на недоліки свого Учасника👥 та при однакових порушеннях учасників тендерів по-різному їх оцінювати: може відхилити одних, в той час як інших, з такими ж порушенням, визнає переможцями. ⠀ Наприклад, на Львівщині організували тендер на капітальний ремонт парку🌳🌳🌳 за понад 6 млн грн. Однак Літницька сільська рада відхилила дешевші пропозиції🚫бо нібито ці учасники тендеру подали документи не в потрібному форматі, хоча фірма-переможець припустилася таких же помилок✔. ⠀ І навіть, коли хтось подає скаргу До Антимонопольного комітету⚖, бо вже розгледів ознаки правопорушення, там вже чекають "свої" люди, щоб посприяти відбутися даному тендеру. ⠀ Інколи така схема спрацьовує повністю з наявністю всіх гравців, інколи достатньо Замовника та Учасника👫 ⠀ Як на це вплинути? ⠀ В попередньому пості я розповідала про ризик-індикатори та про те, що на основі них Держаудитслужба України приймає рішення про проведення моніторингу конкретної закупівлі. Окрім сигналів від системи ризик-індикаторів⚠️, приводом для моніторингу можуть стати звернення від громадських організацій, органів влади та місцевого самоврядування або ж інформація у ЗМІ. ⠀ Все ж, скільки органів контролю не було, а їх 5! однак недобросовісні замовники та учасники все ж проводять незаконні закупівлі. Тому, якщо ви бачите таку закупівлю, подайте звернення через Dozorro, зателефонуйте☎️ на гарячу службу органів контролю або надішліть письмове звернення📝. ⠀ Успіхів у закупівлях!😉

МИ ВСЕ БАЧИМО👀 Державна аудиторська служба України є органом контролю та здійснює його через: ⠀ 🔹 фінансовий аудит; 🔹 інспектування; 🔹 перевірки і моніторинг закупівель. ⠀ Фінансовий аудит проводиться з метою перевірки законного та ефективного використання: - державних та комунальних коштів; - державного та комунального майна; - інших активів держави. - правильності ведення бухгалтерського обліку; - достовірності фінансової звітності; - функціонування системи внутрішнього контролю. Аудит проводиться за планами діяльності органів Держаудитслужби. ⠀ Інспектування проводиться шляхом: 🔺 документальної ревізії (перевірки) - статистичної, фінансової та бюджетної звітності, що міститься в органах державної влади; 🔺 фактичної ревізії підприємства в присутності посадових осіб органу державного фінансового контролю та за участю матеріально-відповідальних осіб, вилучення документів з сейфів, перевірка наявності обладнання, тощо. ⠀ Підставою для проведення перевірки закупівель можуть бути ризики-індикатори в bi.prozorro або звернення через ЗМІ. Також, ці ризики можна прослідкувати самостійно, застосувавши додаткові фільтри в системі clarity-project. ⠀ Що ж запитує контролер Держаудитслужби про вашу закупівлю❔ Пояснення щодо прийняття або неприйняття певних рішень, уточнення документу, заміна недійсних документів, виправлення помилок у документах, щодо повноважень осіб, тощо. Замовник зобов'язаний відповідати та може з власної ініціативи надавати певні пояснення. Абсолютно вся комунікація між органом контролю та замовником ведеться через електронну систему закупівель💻. ⠀ Після перевірки публікується висновок. Якщо замовник не усунув зауваження протягом 5 робочих днів, і не оскаржив їх до суду протягом 10 робочих днів, аудитори виходять на перевірку за результатами якої можуть скласти протокол про адмінправопорушення. ⠀ Порада❗Оскільки процедура закупівлі не зупиняється на час моніторингу, а інформація з приводу підстав проведення оприлюднюється публічно, замовник може самостійно виявити причину проведення моніторингу до оприлюднення висновку та усунути її. ⠀ Хочеш детальніше обговорити ситуацію? залишай коментар⬇ або пиши в direct📱

Відкриті торги є найбільш поширеною та прозорою процедурою, оскільки включає в себе багато етапів: ✔ підготовка, оголошення та публікація в системі: виконується державним замовником; ✔ подання пропозицій: потенційні учасники можуть поставити запитання замовнику та отримати відповіді, а також подати свої пропозиції; ✔ аукціон (оцінка): гра на пониження проводиться у три раунди, якщо кілька лотів, то за кожним окремо; ✔ розгляд (кваліфікація): замовник перевіряє пропозиції учасників на відповідність вимогам тендерної документації; ✔ публікація протоколу про визначення переможця та повідомлення про намір укласти договір здійснюється замовником; ✔ укладення договору про закупівлю. ⠀ Строк проведення відкритих торгів не може бути меншим ніж 15 календарних днів📆 з дня оприлюднення в системі ProZorro оголошення про їх проведення. ⠀ Починаючи з моменту оприлюднення оголошення до закінчення строку подання пропозицій, будь-який користувач системи, зареєстрований як учасник на будь-якому з майданчиків💻, може подати свою тендерну пропозицію для участі в цих торгах. ⠀ Така пропозиція потрапляє до центральної бази даних, де зберігається в закритому вигляді до закінчення строку🕝 подання пропозицій, визначеного замовником. 🚫 Ніхто не має доступу до неї в цей період. ⠀ Термін розгляду пропозиції учасника не повинен перевищувати 5 робочих днів. Однак даний термін може бути аргументовано продовженим замовником до 20 робочих днів. Повідомлення про продовження терміну розгляду пропозицій публікується в системі. ⠀ Учасник-переможець протягом 5 днів з моменту оприлюднення повідомлення про намір укласти договір має надати замовнику документи📑, що підтверджують відповідність підстав, визначених статтею 17 Закону. В іншому випадку замовник буде змушений відхилити його пропозицію і обрати переможцем іншого учасника👤, що був допущений до оцінки. ⠀ Договір про закупівлю між замовником та учасником-переможцем у цій процедурі так само може бути укладений не раніше ніж через 10 днів і не пізніше ніж через 20 днів з моменту оприлюднення повідомлення про намір укласти договір. ⠀ Успіхів у закупівлях!💰

ГРОШЕЙ НЕ БУДЕ😈 ⠀ На днях розмовляла з колегою про розрахунки в договорах про закупівлі і яка у них з цим ситуація☝️ Так ось, деякі Замовники прописують дуже цікаві умови щодо оплати робіт та розрахунків💰 ⠀ Бабосіки тю-тю😁 ⠀ Ситуація була наступна: при подачі тендерної пропозиції учасник виявив сумнівне положення в проекті договору "оплата робіт відбудеться після підписання актів виконаних робіт при умові наявності коштів з державного бюджету" та звернувся до замовника з пропозицією змін до договору. На що замовник дав відповідь, що це є істотною умовою і змінюватися не може. Вже навіть нічого не кажучи про аванс🙈 ⠀ Очевидна корупційна складова, оскільки виконавець може взагалі не отримати коштів у відповідності до такого договору😯 ⠀ Вищий господарський суд неодноразово задовільняв позов про визнання недійсною такої умови та проведення розрахунків із виконавцем (ст. 617, 854, 217 Цивільного кодексу України). ⠀ Оплата - це не подія, яка має настати, а обов'язок замовника☝️ Якщо ви вчасно виконуєте умови договору, то маєте право на вчасну оплату 💰 ⠀ Якщо строк оплати не встановлений у договорі, виконавець має право вимагати оплату негайно, а Замовник повинен здійснити оплату у семиденний строк з моменту пред'явлення вимоги виконавця📄. ⠀ Не забуваємо, листуватися у письмовій формі, тоді це стане у нагоді, коли доведеться звернутися до суду⚖👨‍⚖ ⠀ Виявляйте такі умови до того, як прийняти участь у закупівлях та захистіть себе від недобросовісних замовників✊ Що скажете, колеги?⚖У кого були які ситуації?

ГОРЮ, ГОРЮ!🔥 Чи відчуваєте ви зранку, що сьогодні не хочете йти на роботу? Здається з останніх сил ви встаєте з ліжка і намагаєтеся зібратися та вирушити на роботу🤔 Так, це моя улюблена справа і раніше вона приносила мені задоволення👨‍⚖ ⠀ - Що ж зі мною сталося?🤷‍♂️🤷‍♀️ ⠀ -Професійне вигорання⚠️ ⠀ Ми вважаємо себе досвідченими і віримо в те, що у нас завжди все під контролем. Ми точно знаємо чого хочемо і як цього досягти, тому дуже активно йдемо до своєї мети, незважаючи на різні ознаки перевтоми та стресу😩 ⠀ Які можуть бути причини вигорання та як їх уникнути? ⠀ ✔Швидкий темп життя, бажання встигнути все, використати кожну можливість; ✔неправильне визначення пріоритетів та задач; ✔невміння сказати "ні" та страх передачі обов'язків; ✔працюю як 🐴, бо рахую, що відпочинок це пуста трата часу🕛 ⠀ Скажу відверто, вас так надовго не вистачить! Чим довше ви знаходитеся в такому шаленому ритмі, і відповідно у стресі та не даєте змоги організму відновитися, набратися сил💪тим важче, потім буде повернутися до початкового рівня активності. Варто від самого бегіна вашого супер шляху до успіху зберегти баланс між роботою та відпочинком. Тоді більша гарантія того, що ви доведете справу до кінця🏁 ⠀ Будьте чесні із собою. Хочеться відпочити - відпочиньте🛀релаксніть, розвантажте голову🚵‍♂️. Адже нові ідеї приходять в ту голову, в якій є для них вільне місце!😊 Пам'ятайте, що професійне вигорання викликають не великі обсяги і темпи роботи, а ми самі, тому що не бережемо себе і не відпочиваємо. Ресурсності нам усім!😉

КЕП😎 ⠀ Для початку розберемося, що таке електронний підпис взагалі🤔 Електронний підпис – електронні дані, які додаються підписувачем до інших електронних даних або логічно з ними пов’язуються і використовуються ним як підпис. ⠀ ⚖Законодавством встановлено, що кваліфікований електронний підпис має таку саму юридичну силу, як і власноручний підпис✒, та має презумпцію його відповідності власноручному підпису. ⠀ Кваліфікований електронний підпис можна використовувати в різних сферах електронного обміну інформацією💻, де необхідно ідентифікувати підписувача👤, підтвердити цілісність даних і зафіксувати час🕧 підписання документа. ⠀ Кваліфікований електронний підпис використовується, наприклад, при подачі електронних декларацій, підписанні договорів📄, поданні електронної звітності, отриманні державних електронних послуг тощо. ⠀ ❗БЕЗКОШТОВНО кваліфіковані сертифікати відкритих ключів можна отримати в АЦСК Інформаційно-довідкового департаменту ДФС. ⠀ Електронний підпис значно спрощує ділову кореспонденцію та зв'язки🤝 В системі PROZORRO ним також можна користуватися, а деякі учасники використовують лише електронний підпис💪 ⠀ Залиши питання та коментуй пост⤵️🤘

ПОЗНАЙОМИМОСЬ?👋 ⠀ Всім привіт! Соціальні мережі створені для того, щоб об'єднувати людей за сферою діяльності та інтересами🤾‍♂️ ⠀ Пропоную в коментарі під постом написати, яка у вас професія та яка сфера діяльності👇 ⠀ Я розпочну✔

Винятково та коротко❗ ⠀ Ставимо ❤ та дізнаємося основне про переговорну процедуру👀👇. ⠀ І так, дана процедура полягає у тому, що використовується замовником як виняток і відповідно до якої замовник укладає договір про закупівлю з учасником після проведення переговорів з одним або кількома учасниками. ⠀ Під час проведення цієї процедури учасник має надати документи, що підтверджують його кваліфікацію: знову ж, мова йде про працівників, обладнання та аналогічні договори🙆‍♀️ ⠀ Особливості процедури📌: ✔під час проведення переговорної процедури не проводиться аукціон💻 ✔не передбачається створення та публікація тендерної документації📑 ✔мінімальні строки проведення процедури ✔для проведення переговорної процедури необхідна одна із підстав🤔 ⠀ Такою підставою можуть бути: закупівля творів мистецтва👩‍🎨, відсутність конкуренції на ринку, нагальна потреба закупівлі у зв'язку з особливими обставинами в країні, тощо. ⠀ В коментарі зазначаємо, хто знає інші підстави для проведення переговорної процедури⤵️.