В последнее время мы практически ежедневно отвечали на вопросы о том, когда будет синхронизация. Но нужно было все хорошо проверить, и вот сейчас мы запускаем новую версию Wingo Plan с синхронизацией. Теперь вы сможете: - использовать Wingo Plan на всех ваших устройствах одновременно; - сохранять ваши проекты на сервере; - перенести их на другой iPhone или iPad, если вы решили сменить устройство. Синхронизация работает как при хорошем интернет-соединении, так и плохой связи, и даже практически без нее :) Вы можете в любой момент включить или отключить ее. Поэтому включайте синхронизацию и не забудьте сообщить, понравилась ли вам новая функциональность и все ли хорошо работает.

Я обещала рассказать, как быстро отличить хороший план от плохого👌 Сначала определимся, что не бывает просто хороших и плохих планов. План может быть плох для вас и хорош для кого-то другого, и наоборот. Поэтому оценивать нужно применительно к себе. ❓Как оценить подойдет ли составленный план именно вам? Для начала отвлекитесь. Наш мозг любит ходить по проторенным дорожкам, это упрощает решение многих задач, экономит силы и время и обычно оправданно. Но если вы только что закончили составление плана, то, скорее всего, не увидите в нем ничего нового. Займитесь другим делом, а в идеале отложите оценку до утра. Не зря говорят, с мыслью нужно переспать. А теперь посмотрите на свой план со стороны, прочитайте каждый пункт. Какие чувства вы испытываете: - Вдохновение и подъем? - Или растерянность, замешательство? - Знаете что стоит за каждым пунктом? Готовы ли приступить к реализации? Если план хорош, то обычно он вдохновляет, цель кажется ближе, достичь ее кажется проще. Если же мысли о реализации намеченного вгоняют вас в депрессию, значит, скорее всего, что-то не так и вы это интуитивно чувствуете. Например, вы не до конца понимаете, что нужно делать на каждом этапе, шаги описаны слишком общими словами (помните: положите слона в холодильник - а как? Как его впихнуть? И как вообще поднять слона?), или чувствуете, что вам не хватает знаний или ресурсов, или еще что-то... В любом случае, это повод задуматься. Что делать? Прочитайте внимательно ваш план еще раз, только теперь представьте процесс реализации каждого шага. Не визуализируйте результат, а подумайте что и как вы будете делать. Например, один из пунктов составить контент-план. Представьте, как вы его составляете. Все ОК - идем дальше. Почувствовали растерянность? Значит, скорее всего, здесь вас ждет затык. Вы не знаете как это делается? Хотите изменить стратегию продвижения? Просто не любите это занятие? В любом случае, здесь нужно подумать и что-то изменить или добавить задачи, например, посмотреть вебинар по теме или найти помощника. Составление плана иногда занимает не один день. Зато потом остается только выполнять, и цель будет достигнута! А какой самый необычный план в жизни вы составляли?

Нас выбрали!💪 Apple запустил специальную программу, в рамках которой отбираются наиболее интересные приложения, которые первыми выйдут под новые Mac в конце года. В рамках этой программы разработчикам предоставляются новые устройства (которые появятся в продаже как раз в конце 2020) и доступ к ресурсам для разработки. Мы подали заявку с WinGo Plan неделю назад, особо не надеясь, потому что в App Store миллиарды приложений. И вот пришло письмо, о том что нас выбрали!😎 Для нас это признание того, что мы делаем интересный, необычный, достойный продукт. А вы ждите новый WinGo Plan под новый Mac!❤️

ПЛАНЫ ПРАВИЛЬНЫЕ И НЕПРАВИЛЬНЫЕ Если вы интересуетесь темой планирования, то наверняка знаете, как нужно есть слона 🐘А как положить слона в холодильник, знаете?😉 Съесть слона кажется невозможным, человек просто не осилит. Тем не менее, это вполне реально: - сначала мы режем слона кусочки - затем съедаем одну часть - потом вторую, третью И так пока весь слон не будет съеден. Конечно за один день мы его не осилим, понадобится неделя, а, может, и несколько месяцев. Но, мы его обязательно съедим🍴, а если привлечь помощников, процесс пойдет быстрее🍴🥢🥄🍽 На практике нужно еще продумать как сохранить части слона, чтобы они не испортились, как приготовить... Но, согласитесь, это мелочи. Задача из неосуществимой стала вполне реальной. Нужно только продумать все детали и следовать плану💪 Есть еще одна загадка про слона: как положить слона в холодильник в три этапа? Знаете? Ответ на нее звучит так: - открыть холодильник - положить слона - закрыть холодильник Звучит интересно, но, согласитесь, совершенно не приближает к практическому решению. Основная проблема здесь в том, что слон не помещается в обычный холодильник, и приведенный план никак не помогает ее решить. Хотя формально критерии соблюдены: есть последовательность действий, и она разбита на этапы, перед нами плохой план. Эти 2 примера показывают чем отличается хороший план от плохого: гладя на хороший план, становится понятен путь достижения цели. Хороший план помогает, а плохой - в лучшем случае бесполезен, а то и мешает. А знаете самый простой способ понять хороший ли у вас план? Вам понадобится всего 5 минут. Рассказать?

ДЕДЛАЙН ДЛЯ МЕЧТЫ Чтобы мечта сбылась, она должна целью, помните? Можно мечтать похудеть, выучить английский или запустить интернет-магазин, но проходят годы, а мы все также мечтаем о стройной фигуре или собственном бизнесе. Чтобы дело сдвинулось с мертвой точки, попробуйте поставить срок. Но правильно! Сроки можно ставить по-разному. Помните уже ставший мемом список, в котором с 1 января начну бегать и заниматься? Список один и тот же, только годы меняются. Потому что 1 января или в заветный понедельник лень берет свое и от того, что мы начнем на пару дней позже, мир не рухнет. А потом еще на пару дней, и еще... так и год прошел... и не один🙈 В то же время, каждая девушка точно, и большинство мужчин умеют правильно ставить сроки. Спорим, что у вас тоже был такой опыт? Вы когда-нибудь худели к отпуску, свадьбе или к Новому году? Учили предмет к экзамену в институте? Вспомните, что еще вы делали не С, а К. И, как правило, если вы и не достигали цели в заданный момент, то близко к ней приближались, согласны? Попробуйте поставить срок также: ❌не начать бегать каждый день с понедельника, ✅а до 1 августа совершить не менее 25 утренних пробежек. ☑️Оставьте себе запас в несколько дней, на случай если случится что-то непредвиденное или будет просто лень. Главное, не используйте этот запас в самом начале, оттягивая старт. При такой постановке срока, вы не сможете бесконечно откладывать начало, потому что наступит день, когда, если вы не побежите сегодня, то 25 пробежек к 1 августа уже не сможете совершить. Когда за то, что вы проленились на старте, вам придется бежать в дождь. Но согласитесь, очень приятно вернутся с пробежки и поставить крестик в календаре, а еще посчитать что осталось на 1 день меньше. Ведь правда, это гораздо более конкретная задача, которая больше мотивирует? Как вы догадались, этот метод работает не только для пробежек, но и для выработки любых полезных привычек и для любых занятий, которые нам кажутся бесконечными и которые мы постоянно откладываем. 👁‍🗨Вы пробовали такой подход? Сработало? Как вы вырабатываете полезные привычки? Расскажите про ваши лайфхаки

Каждый мечтал о вилле у моря, запустить собственный бизнес, стать известным, создать шедевр, научиться танцевать... Мы мечтаем каждый день. Мечты - то, что помогает нам двигаться вперед и придает силы в трудные времена. Но у меня для вас плохая новость: мечты обычно не сбываются, а если и сбываются, то совсем не так, как хотелось💔 Мечта начинает сбываться по-настоящему, когда превращается в цель🎯 Правда, при этом она теряет часть своей воздушности и, может, даже привлекательности, но зато получает шанс воплотиться в реальности. Чем отличается цель от мечты? Хотите простой эксперимент? Представьте вы услышали: ☁️Моя мечта - получить миллион☁️ Какая мысль у вас возникла? Мечтать не вредно? Я тоже от миллиона не откажусь? Хорошая мечта? Или что-то подобное? А теперь кто-то рядом произнес: 🎯Моя цель - получить миллион🎯 Что вы подумали? Скорее всего, что-то подобное: каким образом человек собрался его получить? Почему получить, а не заработать? Согласитесь, что вопросы более конкретные. Просто превратив мечту в цель, мы начинаем думаем более приземленно, продумывать способы ее достижения и необходимые для этого ресурсы. Мы начинаем искать средства и, как правило, их находим. ❓А чем еще отчаются мечты от целей, знаете? Расскажите про ваши мечты. Они сбываются или вы идете к их осуществлению шаг за шагом?

⭐ Вы пользуетесь Wingo Plan? Мы применяем его в ежедневной работе и заметили один момент. ☝️ Когда ведется много проектов (а зачастую у нас их более десятка), то порой сложно определиться, что же делать в первую очередь: какими задачами из каких проектов нужно заняться прямо сейчас, и что требует особого внимания. ⭐ Поэтому в ближайшем обновлении к привычным вкладкам Проекты и Дедлайны добавится еще одна — Актуальное: туда можно собрать задачи из любых проектов и сформировать список дел на день или неделю. А если в конце дня посмотреть на закрытые задачи, то можно оценить насколько продуктивно вы поработали, так как выполненные задачи не исчезают из списка. Нам понравилось. 🙂 А вы сможете оценить новую функциональность в ближайшем обновлении. По традиции сначала выйдет версия под iOS, она появится уже на этой неделе, а затем и под Андроид. Пользуйтесь и обязательно делитесь впечатлениями! 🙂

А вы знали, что версия Wingo Plan под Android уже вышла? Более того, вышло уже небольшое обновление. Теперь планировщиком могут пользоваться как любители iPhone и iPad, так и те, кто предпочитает Samsung, HTC и другие марки. ☝️Если при планировании дел и проектов вы ориентируетесь не столько на затраченное время, сколько на результат, если для вас важно, выполнено ли дело четко к заданному сроку, если вы хотите сразу же видеть проекты, с которыми могут возникнуть проблемы — воспользуйтесь Wingo Plan. На всем пути цели вас сопровождает человечек Wingo (приятно же, когда в своих заботах ты не один? 🙂). Как работает тайм-менеджмент в приложении: ✔️ вы делите цель на этапы; ✔️ определяете срок выполнения для каждого этапа, а Wingo вам будет напоминать о приближающемся дедлайне; ✔️ этапы делите на задачи и определяете важность каждой для достижения цели; ✔️ отмечаете выполнение задач; ✔️ как только все задачи на определенном этапе будут выполнены, Wingo поставит галочку — “этап завершён”. Найти и скачать Wingo Plan можно в Google Play и App Store. Скачивайте приложение и делитесь вашими впечатлениями. Мы планируем дальнейшие расширение функциональности, поэтому высоко ценим ваше мнение: что понравилось, что нет, чего не хватает. 🙂

Заключительный пост от Валерии Минговой @alanoche из серии, посвящённой личному опыту тайм-менеджмента. 📋🖍🕒 Как сконцентрироваться? «Главное — обеспечить себе свободную обстановку и тишину. Со временем я поняла, что мне комфортнее всего работать из дома. До этого я работала в кафе, антикафе, коворкингах, снимала офис. Это все не то. Сейчас я иногда могу весь день проработать лёжа на диване или наоборот весь день ходить по кругу с планшетом в руках. Кому-то, наоборот, лучше подходят другие варианты. Я уже писала, что регулярно использую следующий метод — ставлю таймер на 25 минут и выполняю задачу, не отвлекаясь, пока таймер не сработает. Звонок здесь работает триггером завершения действия, а установка таймера уже стала привычной и автоматически настраивает на нужный лад. Иногда довольно сложно сфокусироваться на чем-то одном и не отвлекаться, когда знаешь, что в любой момент тебя могут прервать, или если голова переполнена идеями и планами. В такие моменты, даже если никто не отвлекает, все равно сидишь как на иголках или бесконечно анализируешь свои мысли. Моя подруга, специалист по развитию бизнеса, посоветовала такое упражнение: берешь лист ватмана или рулон обоев и записываешь туда все, что на уме, все задумки, все идеи. Тратишь на это минут двадцать и с свободной головой приступаешь к работе. Также я обязательно держу блокнот под рукой для записи срочных идей, а после звонков или неотложных дел помогает вернуться к рабочему процессу доска с разноцветными стикерами над столом. Это — основные приемы, которые я использую постоянно. А вот если они перестали работать, то это уже повод задуматься об отпуске. Конечно, все эти методы не могут абсолютно застраховать от перегорания или сложностей, но без них никогда не получится настроить длительный рабочий процесс.» ☝️ Расскажите, а как концентрируетесь вы?

Второй пост от Валерии Минговой @alanoche об опыте планирования времени. Напоминаем, что Валерия управляет собственным полностью виртуальным PR-агентством с сотрудниками в разных часовых поясах. 📋👍 «Я настоящий фанат табличек, планирования и систематизации. Без них работа в коммуникациях сразу превращается в тотальный аврал. Понятно, запланировать абсолютно все невозможно, а в моей сфере неожиданности неизбежны, но чтобы не выгореть в этих условиях, какая-то система необходима. Самое важное — это планирование на год. Здесь прописываются все верхнеуровневые задачи и цели каждого проекта. Как правило, я составляю их в декабре, а пересматриваю в марте: по моему опыту, именно март — точка перелома, когда все запланированное может поменяться. В то же время я пишу и свои личные планы — не больше 5 пунктов. Дальше идет уже более плотное помесячное планирование и понедельное. С сотрудниками мы работали по нескольким схемам. Эффективнее всего проектное квартальное планирование: по каждому проекту прописывается план работ на квартал, а внутри этого квартала каждый сам себе ставит задачи, KPI, сроки. Если что-то идет не так, а установленные сроки срываются, мы уже разбираемся специально, как и чем можно помочь. Программы и системы управления проектами я пробовала всевозможные — Bitrix, Basecamp, Megaplan. Сейчас агентство использует Trello и Google Календарь для текущих задач, Карманный Канбан и Scrum App для более общих задач. Но долгое время пользоваться одним приложением лично мне надоедает, так что стараюсь менять системы управления проектами: новая система — это новая идея упорядочивания. Для личного планирования (концерты, прогулки, кино, отпуск) я использую обычный настенный семейный календарь с наклейками. Он помогает в конце года вспомнить, что хорошего было за год, помимо работы.» ☝️ Расскажите, а как вы планируете свои дела на весь год?

Первый обещанный пост от Валерии Минговой @alanoche о том, как спланировать время, чтобы управлять виртуальным PR агентством. ☝️📋 12 лет я работаю пиарщиком в финансовых корпорациях, банках, ИТ, вела несколько стартапов, была пресс-секретарем в ГосДуме и СовФеде, работала финансовым журналистом в России, Аргентине, Латвии и Сингапуре. Год назад я запустила полностью виртуальное агентство; все сотрудники — сейчас их 7, помимо административного персонала — работают удаленно из разных часовых поясов. И без правильного и разумного планирования и режима дня тут не справиться. Хотелось бы сказать, что жаворонок я или сова, но на деле приходится зависеть от проектов, с которыми работаю. Например, летом и весь сентябрь рабочий день начинался в 4 утра с конференц-колла с китайскими ребятами: если мы хотя бы на час передвигали звонок, они страшно переживали и успевали “все решить и сделать сами”. Однажды китайская команда удалила чат с 4 000 подписчиков, потому что там их много ругали. В это время пришлось практиковать полифазный сон: спала с 2 до 4 часов, потом с 7 до 9 и затем несколько раз в день по полчаса, если получалось. Вообще по теории полифазного сна должны быть немного другие промежутки времени, и более полугода этого делать нельзя (организм не выдерживает), но иногда это необходимое решение. После этой практики я поняла, что 30-минутный сон способен решить любую рабочую проблему. Теперь, когда я зависаю над сложной задачей или нудным текстом, я сплю. Это помогает. Если такие сверх меры не требуются, то я работаю с 11 до 19 с интервалами каждые 2-3 часа. В промежутках выделяю примерно полчаса на отдых. Для выполнения текущих задач я ставлю таймер на 25 минут — оптимальное время для решения целой задачи или ее части. Так получается стабильно поддерживать рабочий темп.

Подходов к планированию — великое множество. Каждый год появляется что-то новое, часто — хорошо забытое старое. И каждый из нас выбирает себе что-то подходящее. Здесь мы расскажем, как профессионалы разных сфер планируют свое время, стремясь к наибольшей продуктивности. Далеко не все из них используют Wingo Plan, но у каждого есть свои лайфхаки и изюминки. На следующей неделе будет первая такая история от Валерии Минговой, которая построила полностью виртуальное PR агентство с командой, разбросанной по всему миру и разным часовым поясам. А пока расскажите, какие лайфхаки вы используете в планировании?